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行政人員掌理工作內容

秘書、財務業務管理

姓名工作內容代理人
黃玉珍/編審
(02)2787-2005
yuchen07@gate.sinica.edu.tw
行政室執行秘書

謝貞淑
梁瓊方

行政跨部門業務綜合與協調
業務會議開會通知及記錄
財物及勞務採購
游子慧/秘書
(02)2787-2004
rachelyu@gate.sinica.edu.tw
辦理研究人員新聘、續聘、升等案

李瑞蓮
 

辦理國際會議、學術諮詢委員會議、中心壁報比賽、出席國際會議獎勵補助申請案
協助辦理專利申請及技術移轉案件
辦理學術交流合作案
綜理本院與科技部補助計畫之申請,以及其他機構委託或補助計畫之申請、投標、契約簽訂等相關事宜
本院國內學位學程(微生物基因體學博士學位學程與轉譯農業科學博士學位學程)承辦人
李瑞蓮/秘書
(02)2787-2006
evamail@gate.sinica.edu.tw
學術演講相關安排/聯絡事宜

游子慧

公文收發、研究成果系統之維護
協助年度概算資料彙整
協助年度學術競爭力報告資料彙整
協助年度重要研究成\果專刊資料彙整
協助院方中英文簡介資料之更新
梁瓊方/人事
(02)2787-2018
cfliang@gate.sinica.edu.tw
研究人員及研究技術人員之合聘、兼課、兼職、學術研究獎金評核、延長服務、退休及其他人事相關業務

蔣政哲
黃玉珍

約聘僱助理及博士後研究之人事資料建檔,及新進、考核、續聘、調薪、留職停薪、經費調整、離職、員額控管等人事相關業務
行政技術人員之任免、考績、退休等人事相關業務
編制人員婚喪生育補助、子女教育補助、公保給付申請送件
勞保、健保、勞工退休金、勞工退休準備金之加保、退保,及勞保各項給付申請送件
本院員工健康檢查之訊息通知及資料彙整
外籍人士簽證、居留及大陸人士入出境申請送件;赴大陸地區行前申請及返台意見填報
研發替代役相關業務及後備軍人緩召
在職證明、離職證明之製作及服務證明之申請;服務證、識別證之申請
蔣政哲/人事/學術事務組
(02)2787-2017
dcbaa123@gate.sinica.edu.tw
獎助生及兼任助理之人事相關業務、研究生團體保險

梁瓊方

國內學人短期來院訪問研究、本院博士後研究人員培育計畫
每月出勤紀錄表管理、差勤系統之管理、維護及請假相關事宜
寒、暑假學生實習業務
物品管理(物品產籍登錄、標籤黏貼異動追蹤逐項盤點報廢減損)、影印機管理 
環境教育業務 
行政庶務:
郵件收發、帳務採購單輸入、農科大樓及白樓清潔管理(打蠟)及文具及耗材採購、消耗品收發月報表統計及製作、布告欄張貼、國際會議相關耗材之提供及復歸、行政用物品出借(如折疊桌、椅麥克風等)、活動攝影
 
蔣文玨/會計
(02)2787-2008
jchiang@gate.sinica.edu.tw
年度概算、預算、決算之編製及執行

蕭雪玲
白沛芳

中心經費、主題計畫及國庫撥補收入經費之PI預算分配設定、控管及帳務處理與核銷(不含國外及大陸差旅費)
蕭雪玲/會計
(02)2787-2007
joyce601@gate.sinica.edu.tw
委託及補助專題計畫之預算控管、經費核銷及結案

蔣文玨
白沛芳

ㄧ般代收款經費核銷及帳務處理
本中心出國旅費(含國外旅費、大陸地區旅費及教育訓練費)預算編列及經費核銷
白沛芳/出納
(02)2787-2009
carolpai@gate.sinica.edu.tw
出納相關業務

蔣文玨
蕭雪玲

收據作業相關業務
薪資各類所得相關業務
退職所得作業相關業務
離職儲金相關業務
二代健保作業相關業務
陳榆涵/會計
(02)2787-2125
constance@gate.sinica.edu.tw
科學研究基金之預算控管、經費核銷及結案

蔣文玨
蕭雪玲

 

基金保留案件之處理
採購案監辦開標及驗收

總務業務管理

姓名工作內容代理人
謝貞淑 (採購)
(02)2787-2013
chenshu@gate.sinica.edu.tw
主辦逾60萬元以上之財物及相關勞務採購

張孔澤
許仕融

輻射防護業務(院本部及南科)
外賓住宿(大型會議專案除外)、研究員及研究生宿舍相關業務
本中心自強活動業務
承辦年度實驗室安全健康檢查業務、本院執行臨廠健康服務專案
會議及來訪貴賓餐飲安排
辦理總務相關事宜及交辦事項
張孔澤 (維護)
(02)2787-2016
taku@gate.sinica.edu.tw
中心(農科大樓以及白樓)維護及履約管理

謝貞淑
許仕融

招標採購案10萬元(工程、財物)簽辦、履約管理及驗收、公用家電及辦公室實驗傢俱之採購
農科大樓以及白樓(高低壓電力設備、空調設備、給排水設備、緊急發電機、電梯設備、消防廣播設備、公用飲水機、監控、空間、景觀、白樓門禁系統管理)等管理事項
中心緊急聯絡人
防火管理員、防災應變小組、能源管理員、用電安全自主檢查管理
農科大樓管理委員會及中心行政業務(含溫室)窗口
姜美華各實驗室的乾淨器具和廢棄物的滅菌是(大、中型滅菌鍋操作)

 

動物房無塵衣的清洗與摺疊
農科大樓的清潔用品倉庫領用管理等

學術事務組業務管理

姓名工作內容代理人
黃彥程
(02)2787-2033
yankiki@gate.sinica.edu.tw
開放式公共儀器管理、維護及使用協調

王雅霆

實驗室安全管理(輻射、環安衛)業務承辦
協助庫房品項管理業務及其他相關業務
林長駿
(02)2787-2021
cc@gate.sinica.edu.tw
網站設計與管理:
農生中心網站、TIGP-MBAS網站、農生中心所有核心實驗室網站、中研院實驗植物核心溫室網站、舉辦大型會議網站

林國俊

中心資訊系統開發與運作管理:
農生中心資訊系統、會議室預約、公用儀器預約、訊息公告系統、庫房訂購系統、儀器&公共空間設備故障回報系統、大圖輸出申請系統、行政表單上傳管理系統、徵人管理系統、出國補助申請與評分系統、中心內各核心實驗室線上需求服務申請系統、大型會議報名系統、環境教育在職教育時數管理系統
帳號申請與管理:
公用儀器登入帳號、資訊系統帳號、行政用 FTP 帳號
主機維護:
中心網頁主機、中心資訊系統主機、公用儀器帳號管理主機、行政用檔案交換主機、Server 備份主機
林玫君
(02)2787-2020
mayjoung@gate.sinica.edu.tw
農生中心(含合聘老師)所有Lab庫房訂單、代謝體及公共儀器之經費核銷預算系統資料輸入、發票粘貼整理

許仕融
謝貞淑

所處預算系統新進人員操作之教育訓練、功能操作變動之解說
協助共同僱用之勞務採購人員薪資料建立
協助管理實驗記錄本及滅菌袋相關事務
王雅霆
(02)2787-2032
sally13@gate.sinica.edu.tw
庫房管理

黃彥程

實驗室安全管理(包含生物安全、毒化物、廢棄物及實驗室生物安全教育訓練)業務承辦
農生中心對外環安衛窗口
實驗室安全檢測(含實驗室環境、生物安全櫃及化學排煙櫃檢測)
協助實驗室辦理實驗物品專案採購或境外實驗用物品採購相關業務
因公出國開會/訪問申請
林國俊
(02)2787-2010
kjlin@gate.sinica.edu.tw
主辦公用經費支付60萬元以下之財物採購以及協助各實驗室自行支付60萬元以下之財物採購

林長駿

2樓電腦機房維護及管理
環保署綠色採購線上資料管理及身心障礙及優先採購資料管理
電腦軟硬體問題諮詢服務與協助安裝
協助辦理年度壁報比賽及印製各實驗室所需壁報
許仕融
(02)2787-2015
abc3065@gate.sinica.edu.tw
財產管理(登帳、移動、報廢、年度盤點及年月報表製作)

張孔澤
林玫君

庫房帳務管理(對帳、彙整資料給相關人員)
實驗性廢液稱重及回收
通訊錄調查及製作
車輛及院內通行證及農科大樓地下停車位管理
身心障礙優先採購資料管理
協助核銷行政及農科大樓帳務(採購單輸入作業)

特殊業務管理

姓名工作內容代理人
吳泓欣
(02)2652-2928
mbastigp@gate.sinica.edu.tw
MBAS國際研究生學程相關事務

 

沈書甄
(02)2787-2035
shensc@gate.sinica.edu.tw
Confocal microscope儀器管理

 

周文賓
(02)2787-2025
wpchou@gate.sinica.edu.tw
農科大樓管理專員