行政人員掌理工作內容
秘書、財務業務管理
| 姓名 | 工作內容 | 代理人 |
|---|---|---|
| 黃玉珍/編審 (02)2787-2005 yuchen07@gate.sinica.edu.tw | 行政室執行秘書及行政跨部門業務協調 | 張孔澤 梁瓊方 |
| 業務會議開會通知及記錄 | ||
| 主辦逾60萬元之財物採購 | ||
| 勞務採購及工讀生僱用 | ||
| 會議及來訪賓客餐飲安排 | ||
| 宿舍相關業務、外賓住宿(大型會議專案除外) | ||
| 職場不法侵害預防訓練、員工文康旅遊活動 | ||
| 總務相關事宜及交辦事項 | ||
| 游子慧/秘書 (02)2787-2004 rachelyu@gate.sinica.edu.tw | 辦理研究人員新聘、續聘、升等案 | 李瑞蓮 |
| 辦理國際會議、學術諮詢委員會議、中心壁報比賽、出席國際會議獎勵補助申請案 | ||
| 協助辦理專利申請及技術移轉案件 | ||
| 辦理學術交流合作案 | ||
| 綜理本院與科技部補助計畫之申請，以及其他機構委託或補助計畫之申請、投標、契約簽訂等相關事宜 | ||
| 本院國內學位學程（微生物基因體學博士學位學程與轉譯農業科學博士學位學程）承辦人 | ||
| 李瑞蓮/秘書 (02)2787-2006 evamail@gate.sinica.edu.tw | 學術演講相關安排/聯絡事宜 | 游子慧 |
| 公文收發、研究成果系統之維護 | ||
| 協助年度概算資料彙整 | ||
| 協助年度學術競爭力報告資料彙整 | ||
| 協助年度重要研究成\果專刊資料彙整 | ||
| 協助院方中英文簡介資料之更新 | ||
| 梁瓊方/人事 (02)2787-2018 cfliang@gate.sinica.edu.tw | 研究人員及研究技術人員之合聘、兼課、兼職、學術研究獎金評核、延長服務、退休及其他人事相關業務 | 蔣政哲 |
| 約聘僱助理及博士後研究之人事資料建檔，及新進、考核、續聘、調薪、留職停薪、經費調整、離職、員額控管等人事相關業務 | ||
| 行政技術人員之任免、考績、退休等人事相關業務 | ||
| 編制人員婚喪生育補助、子女教育補助、公保給付申請送件 | ||
| 勞保、健保、勞工退休金、勞工退休準備金之加保、退保，及勞保各項給付申請送件 | ||
| 本院員工健康檢查之訊息通知及資料彙整 | ||
| 外籍人士簽證、居留及大陸人士入出境申請送件；赴大陸地區行前申請及返台意見填報 | ||
| 研發替代役相關業務及後備軍人緩召 | ||
| 在職證明、離職證明之製作及服務證明之申請；服務證、識別證之申請 | ||
| 蔣政哲/人事/學術事務組 (02)2787-2017 dcbaa123@gate.sinica.edu.tw | 獎助生及兼任助理之人事相關業務、研究生團體保險 | 梁瓊方 |
| 國內學人短期來院訪問研究、本院博士後研究人員培育計畫 | ||
| 每月出勤紀錄表管理、差勤系統之管理、維護及請假相關事宜 | ||
| 寒、暑假學生實習業務 | ||
| 物品管理（物品產籍登錄、標籤黏貼異動追蹤逐項盤點報廢減損）、影印機管理 | ||
| 環境教育業務 | ||
| 行政庶務: 郵件收發、帳務採購單輸入、農科大樓及白樓清潔管理(打蠟)及文具及耗材採購、消耗品收發月報表統計及製作、布告欄張貼、國際會議相關耗材之提供及復歸、行政用物品出借(如折疊桌、椅麥克風等)、活動攝影 | ||
| 蔣文玨/會計 (02)2787-2008 jchiang@gate.sinica.edu.tw | 年度概算、預算、決算之編製及執行 | 蕭雪玲 |
| 中心經費、主題計畫及國庫撥補收入經費之PI預算分配設定、控管及帳務處理與核銷（不含國外及大陸差旅費） | ||
| 蕭雪玲/會計 (02)2787-2007 joyce601@gate.sinica.edu.tw | 委託及補助專題計畫之預算控管、經費核銷及結案 | 蔣文玨 |
| ㄧ般代收款經費核銷及帳務處理 | ||
| 本中心出國旅費（含國外旅費、大陸地區旅費及教育訓練費）預算編列及經費核銷 | ||
| 白沛芳/出納 (02)2787-2009 carolpai@gate.sinica.edu.tw | 出納相關業務 | 蔣文玨 |
| 收據作業相關業務 | ||
| 薪資各類所得相關業務 | ||
| 退職所得作業相關業務 | ||
| 離職儲金相關業務 | ||
| 二代健保作業相關業務 | ||
| 陳榆涵/會計 (02)2787-2125 constance@gate.sinica.edu.tw | 科學研究基金之預算控管及經費核銷 | 蔣文玨
|
| 南院溫室之預算控管及經費核銷 | ||
| 南部育成中心經費核銷 | ||
| 因公出國開會/訪問申請 |
總務業務管理
| 姓名 | 工作內容 | 代理人 |
|---|---|---|
| 張孔澤 (維護) (02)2787-2016 taku@gate.sinica.edu.tw | 中心(農科大樓以及白樓)維護及履約管理 | 林國俊 黃玉珍 |
| 招標採購案10萬元（工程、財物）簽辦、履約管理及驗收、公用家電及辦公室實驗傢俱之採購 | ||
| 農科大樓以及白樓（高低壓電力設備、空調設備、給排水設備、緊急發電機、電梯設備、消防廣播設備、公用飲水機、監控、空間、景觀、白樓門禁系統管理）等管理事項 | ||
| 中心緊急聯絡人 | ||
| 防火管理員、防災應變小組、能源管理員、用電安全自主檢查管理 | ||
| 農科大樓管理委員會及中心行政業務（含溫室）窗口 | ||
| 姜美華 | 各實驗室的乾淨器具和廢棄物的滅菌是（大、中型滅菌鍋操作） |
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| 動物房無塵衣的清洗與摺疊 | ||
| 農科大樓的清潔用品倉庫領用管理等 |
學術事務組業務管理
| 姓名 | 工作內容 | 代理人 |
|---|---|---|
| 黃彥程 (02)2787-2033 yankiki@gate.sinica.edu.tw | 開放式公共儀器管理、維護及使用協調 | 王雅霆 |
| 實驗室安全管理（輻射、環安衛）業務承辦 | ||
| 協助庫房品項管理業務及其他相關業務 | ||
| 林長駿 (02)2787-2021 cc@gate.sinica.edu.tw | 網站設計與管理: 農生中心網站、TIGP-MBAS網站、農生中心所有核心實驗室網站、中研院實驗植物核心溫室網站、舉辦大型會議網站 | 林國俊 |
| 中心資訊系統開發與運作管理: 農生中心資訊系統、會議室預約、公用儀器預約、訊息公告系統、庫房訂購系統、儀器&公共空間設備故障回報系統、大圖輸出申請系統、行政表單上傳管理系統、徵人管理系統、出國補助申請與評分系統、中心內各核心實驗室線上需求服務申請系統、大型會議報名系統、環境教育在職教育時數管理系統 | ||
| 帳號申請與管理: 公用儀器登入帳號、資訊系統帳號、行政用 FTP 帳號 | ||
| 主機維護: 中心網頁主機、中心資訊系統主機、公用儀器帳號管理主機、行政用檔案交換主機、Server 備份主機 | ||
| 林玫君 (02)2787-2020 mayjoung@gate.sinica.edu.tw | 農生中心(含合聘老師)所有Lab庫房訂單、代謝體及公共儀器之經費核銷預算系統資料輸入、發票粘貼整理 | 許仕融 |
| 所處預算系統新進人員操作之教育訓練、功能操作變動之解說 | ||
| 協助共同僱用之勞務採購人員薪資料建立 | ||
| 協助管理實驗記錄本及滅菌袋相關事務 | ||
| 王雅霆 (02)2787-2032 sally13@gate.sinica.edu.tw | 承辦實驗室耗材、藥品採購、議價等業務與採購平台系統維護 | 黃彥程 |
| 實驗室安全業務（包含環安衛、毒化物、廢棄物、教育訓練、災害事故通報等業務） | ||
| 實驗室安全檢測（含實驗室環境、生物安全櫃及化學排煙櫃檢測） | ||
| 實驗室生物安全業務（包含感染性生物材料管理、教育訓練、安全宣導、災害事故通報等相關業務） | ||
| 承辦實驗室辦理實驗物品專案採購或境外實驗用物品採購申請輸出、輸入核准函、免稅令相關業務 | ||
| 輻射防護業務 | ||
| 承辦年度實驗室安全健康檢查業務、本院執行臨廠健康服務專案 | ||
| 林國俊 (02)2787-2010 kjlin@gate.sinica.edu.tw | 主辦公用經費支付60萬元以下之財物採購以及協助各實驗室自行支付60萬元以下之財物採購 | 林長駿 |
| 2樓電腦機房維護及管理 | ||
| 環保署綠色採購線上資料管理及身心障礙及優先採購資料管理 | ||
| 電腦軟硬體問題諮詢服務與協助安裝 | ||
| 協助辦理年度壁報比賽及印製各實驗室所需壁報 | ||
| 許仕融 (02)2787-2015 abc3065@gate.sinica.edu.tw | 財產管理（登帳、移動、報廢、年度盤點及年月報表製作） | 張孔澤 |
| 庫房帳務管理（對帳、彙整資料給相關人員） | ||
| 實驗性廢液稱重及回收 | ||
| 通訊錄調查及製作 | ||
| 車輛及院內通行證及農科大樓地下停車位管理 | ||
| 身心障礙優先採購資料管理 | ||
| 協助核銷行政及農科大樓帳務（採購單輸入作業） |
特殊業務管理
| 姓名 | 工作內容 | 代理人 |
|---|---|---|
| 吳泓欣 (02)2652-2928 mbastigp@gate.sinica.edu.tw | MBAS國際研究生學程相關事務 |
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| 沈書甄 (02)2787-2035 shensc@gate.sinica.edu.tw | Confocal microscope儀器管理 |
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| 馬崧富 (02)2787-2025 machao0913@gate.sinica.edu.tw | 農科大樓管理專員 |
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